岗位职责

一、党委书记岗位职责
1. 在学校党委的领导下，实行学院党政联席会议决策制度，主持学院党委的全面工作。
2. 制定学院党委的年度工作计划和总体目标，抓好党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和廉政建设，加强发展党员工作和党员教育与管理工作。
3. 密切联系群众，关心教职工的思想、学习、工作、生活情况，认真做好思想政治工作。
4. 参与学院教学、科研、管理以及对外合作与交流等工作的研究和决策，支持院长在职权范围内独立负责地开展工作，充分发挥学院党委的监督保障作用，负责学院财务监督工作。
5. 与院长共同主持党政联系会议，与院长一起抓好学院师资队伍建设、教学改革、科研工作等。
6. 领导和支持学院工会、共青团、学生会等群众组织的工作，做好本单位统一战线和知识分子的工作。
7. 领导和支持学院学生管理、招生就业工作，抓好班主任工作。抓好学院安全工作和维稳工作责任制的落实，以及学院计划生育工作。

二、院长岗位职责
1. 在学校党委和行政领导下，实行学院党政联席会议决策制度，全面主持本学院的教学、行政工作。
2. 在学院党政共同参与下，主持制定学院发展规划、专业建设、教师队伍建设、实验室建设计划以及学院年度工作计划。
3. 负责实施全院的发展规划、专业方向设计、教学改革、科学研究、管理改革、经费收入及分配等工作，负责学院经费使用的审批。
4. 抓好人员培训和考核，教学梯队和学术梯队的建设，教职工聘任奖惩和专业技术职务的评定等工作。
5. 协调和督促副院长、办公室主任、教研室主任开展工作，负责教学、科研任务的贯彻执行，采取措施，保证教学、科研等项任务的完成。
6. 与党委书记共同做好招生、毕业生就业工作。
7. 与党委书记共同主持院党政联系会议，积极协助书记完成党委的各项任务，经常向党委部通报工作情况，征求意见，团结协作，共同完成本学院各方面工作。
8. 每学年完成至少1门课程或实习的教学任务，完成学校规定的科研工作量。

三、党委副书记岗位职责
1. 在党委书记领导下，全面负责学院的党建工作和学团工作，协助书记做好党建和学团工作总体规划及实施工作。
2. 协助书记制定党委工作计划和总结、组织工作发展规划，指导团总支制定学团工作规划和就业工作计划，并组织实施各项任务。负责安排落实党建工作、组织发展工作、学团工作、就业工作，班主任工作。
3. 协助书记负责开展党的组织活动，加强党的组织建设和班子建设，抓好发展党员工作，加强党员的教育管理；
4. 协助党政做好党风廉政建设工作，起草党风廉政建设工作计划和工作总结，保证学院党风廉政建设各项任务的落实。
5. 指导团总支认真做好学团工作和就业工作，完成学团工作及就业工作任务和目标，考核学团工作及就业工作效果。
6. 领导和支持学院工会、共青团、学生会等群众组织的工作，做好本单位统一战线和知识分子的工作。
7. 如属双肩挑，则每学年完成至少1门课程或实习的教学任务，完成学校规定的科研工作量。

四、副院长岗位职责
1. 在院长领导下，全面负责学院的教学管理和科研管理工作，协助院长做好教学、科研、发展总体规划及实施工作。。
2. 负责制订学科建设、教材建设和师资队伍建设规划，并组织其实施。负责制订和修改教学计划，组织和审定课程教学大纲。
3. 负责安排落实教学任务，选派任课教师；安排部署毕业论文答辩各项工作；
4. 负责开展教学管理活动，检查教学质量，考核教师教学效果。
5. 负责组织开展各项教学改革活动，研究教学方法，总结教学经验。
6. 负责审批教材征订、考试试卷、专业实习、毕业实习、课程设计的计划，并精心组织实施，确保各类实习能按质按量完成。
7. 如属双肩挑，则每学年完成至少1门课程或实习的教学任务，完成学校规定的科研工作量。

五、办公室主任岗位职责
1. 在学院党委书记和院长领导下，负责院办公室的全面工作。贯彻执行上级、学校和学院的各项决议、决定、通报、通知等，负责督促、检查执行情况并催办落实。
2. 负责组织起草学院相关规章制度、工作计划、总结、报告、决议，处理本院上呈或下发的各类函件。
3. 协助院领导组织安排学院各种会议，做好教师活动的安排工作。
4. 协助学院领导做好对外联络、与学校有关部门沟通、综合治理和宣传工作，负责做好来客、来访的接待工作。
5. 负责学院印章的保管及使用工作；负责办公用品、仪器设备、资产的规划、购置等工作。
6. 协助领导做好综合治理、教职工职称评审和年终考核工作。

六、教学秘书岗位职责
1. 在学院党政领导班子的领导下，协助副院长做好教务管理、学籍管理等工作。
2. 协助院长和分管副院长做好教学计划、教学检查，管理好日常教学和实验工作，建立健全教学档案。
3. 协助分管副院长做好全院教学工作的日常管理，负责教学环节的统筹安排工作；落实好教学任务和课程安排，负责监督与落实授课计划的实施、修改、调整、检查；处理日常有关调课及授课计划调整等事宜；负责教职工工作量统计核实工作及其工作量表的报送工作。
4. 协助副院长做好学生考试相关工作。负责试卷的收集、印制、保管、发放、安排考场，委派监考教师；负责学生试卷、毕业论文文稿的管理工作；负责学生成绩单的收集、登记、统计、查询、打印工作；负责学生的补修、重修，补考、缓考等相关工作。
5. 协助分管副院长做好学籍管理工作，全面掌握学生学籍的动态情况；负责学生报到注册工作，办理学生的休学、退学、复学、转学等处理工作；做好学生毕业证、学位证的领取、填写、核对、发放等工作；
6. 协调与学校教务部门的教学管理工作及信息交流工作；安排与所承担的工作相关的各类会议，负责会议记录和相关材料整理归档工作。

五、团委书记（副书记）、学工部负责人岗位职责
1. 在学院党政和校团委的领导下，主持全院共青团工作，负责院团总支、学生会、学生社团的管理工作，协助学院党政领导全面做好大学生就业工作。
2. 做好党的助手和后备军，认真贯彻落实党委、上级团组织的决定和同级团员代表大会的决议，结合实际，创造性地开展具有人文学院特色的共青团工作，并定期向上级党、团组织汇报。
3. 主持团总支日常工作,负责全院团的思想建设、组织建设、作风建设，团结带领团员努力完成好组织交给的各项任务，充分发挥团员的模范带头作用。积极开展有益的文艺、体育、社会实践活动，促进团员青年的健康发展。负责学院团员的评优、“推优”、发展新团员及团费收缴工作。
4. 指导和帮助院学生会、学生社团积极主动地开展工作，负责系学生社团组织的管理和指导工作，支持学生会和学生社团的工作。加强同其他学院团总支、学生会、学生社团的横向联系,加强交流，促进工作的开展。
5. 协助院领导全面做好大学生就业工作。学习掌握就业工作政策法规，采取多种形式进行指导，协助班主任做好毕业生的思想工作，认真开展就业指导咨询服务工作，主动联系用人单位，收集和发布毕业生就业信息，认真签订就业协议，协助毕业生办理离校手续；认真开展与毕业生就业有关的调查研究工作，撰写就业工作计划与总结；及时、准确传达校就业指导中心的有关通知精神，按时、准确上报各种毕业生就业材料。
6. 统筹协调学院班主任工作，按照学校部署和学院安排，协调班主任认真做好班级各项工作，完成各项任务

六、图书资料员岗位职责
负责学院资料室的管理工作。包括报纸、杂志、图书、声像教学课件的征订、入库登记、整理、装订、保养、贮藏、陈列等工作。
1. 负责学院图书杂志、期刊资料的征订工作和教材订购工作，具体办理图书、期刊的采购、验收、财务报帐等；负责全院教职工的报刊杂志的征订工作。
2. 负责对各类图书资料进行登录、分类、建卡和编目，及时上架，并定期清点和整理各类图书资料，对获准报废的图书资料进行登记和清理。
3. 负责办理学院教职工图书音像资料的借阅手续，严格执行图书资料借阅规定。
4. 负责图书资料室的防盗、防火、防潮、防虫等工作。
5. 按照学院党政领导的安排，积极参与学院内部管理工作。